Poste d’agent(e) de bureau

L’Alliance verte, en collaboration avec le Comité sectoriel de main d’oeuvre de l’industrie maritime (CSMOIM), chercher à combler un poste d’adjointe administrative. Le poste à temps plein est partagé entre les deux organismes, situés tous les deux dans le Vieux-Port de Québec.

Le CSMOIM est un organisme de concertation et d’action en matière de développement de la main-d’œuvre. L’Alliance verte est un programme de certification environnementale pour l’industrie maritime nord-américaine.

Sous l’autorité du directeur général de chacun des organismes, l’agent(e) de bureau assume les tâches suivantes :

• Service d’accueil et de réponse téléphonique de l’organisation ;
• Fonctionnement général du bureau : achats, relations avec les fournisseurs, gestion des espaces et du matériel, classement ;
• Soutien administratif soit : service de paies, facturation, dépôts bancaires, comptes de dépenses des employés, mise à jour des dossiers d’assurance collective, préparation des chèques, veille des comptes à recevoir, etc. ;
• Renouvellement annuel du membership et la mise à jour des listes de contacts ;
• Participation (au besoin) à l’organisation d’événements, suivi des inscriptions ;
• Toutes autres tâches connexes relatives à ses responsabilités.

Exigences :
– 1 an d’expérience pertinente
– Formation en technique de secrétariat
– Excellente maîtrise du français
– Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, incluant Excel et Access
– Connaissance de l’anglais un atout
– Connaissance de Simple comptable et Acomba un atout

Lieu de travail : Québec (deux édifices distincts dans le secteur du Vieux-Port)
Date souhaitée d’entrée en fonction : 5 décembre 2016 (CSMOIM) – Janvier 2017 (Alliance verte)
Statut de l’emploi: poste à temps plein permanent

• 17 heures/semaine pour le Comité sectoriel de main-d’œuvre de l’industrie maritime
• 14 heures/semaine pour l’Alliance verte

Le contrat d’embauche sera signé avec le Comité sectoriel de main-d’œuvre de l’industrie maritime.

Candidature : les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à cmailloux@csmoim.qc.ca ou par télécopieur au (418) 694-9401.